Description de fonction

ST - Service communication - Chargé de projet (H/F/X) – Temps plein

L'institution

La Haute Ecole Libre Mosane (HELMo) s’inscrit au cœur de la région liégeoise. Active dans le domaine de l’enseignement supérieur elle a comme mission la formation initiale, la recherche, la formation continuée. Comme actrice de formation, elle participe au développement de sa région dans les secteurs pédagogique, technique, social, économique et de la santé. Dans un esprit d’excellence, elle stimule et développe des pratiques pédagogiques innovantes, la créativité et l’esprit d’entreprendre.

Fonction

Vous intégrez le service transversal en charge de la communication de la Haute Ecole HELMo.

Vous dépendez du responsable de service et travaillerez en étroite collaboration avec lui ainsi qu’avec les quatre autres membres du service communication.

Missions principales :

1. Chargé·e d'information sur les études

Au sein du Service Communication HELMo, vous jouez un rôle clé dans l’information des futur·e·s étudiant·e·s.

Vos missions :

• Faciliter l’accès à une information claire, complète et actualisée sur notre offre de formation, les atouts de la Haute École, ainsi que les différents moments de rencontre organisés par la Haute École.

• Participer à l’amélioration des outils d’information destinés aux futur·e·s étudiant·e·s (brochures, fiches, programmes, contenus web, FAQ, etc.)

• Collaborer à l’organisation et à l’animation des événements d’information déjà existants (salons des études, portes ouvertes, séances d’information dans les écoles secondaires, etc.)

• En lien étroit avec les départements, concevoir et mettre en oeuvre de nouveaux dispositifs d’info-études et de promotion de nos formations, à destination des futur·e·s étudiant·e·s et des enseignant·e·s, dans des formats originaux et adéquats.

• Piloter, planifier, animer ou co-animer des groupes de travail et toutes réunions de réflexion et de coordination pour atteindre les objectifs

• Organiser ces nouveaux dispositifs de manière transversale à la Haute École, établir un process, centraliser un calendrier en concertation avec les partenaires.

2. Référent de communication pour le Département Informatique et Technique

Vous développez la communication interne et externe du Département Informatique et Technique (Ingénieur·e GRAMME / Informatique / Technique court (robotique – automatisation – technico-commerciaux) / Mode) en étroite collaboration avec le Département et l’équipe Communication transversale dont vous faites partie.

Vos missions :

• Contribuer à la réflexion stratégique de la communication interne et externe, tant au niveau de la Haute École, qu’au sein du Département Informatique et Technique.

• Conseiller et garantir la cohérence dans les actions de communication.

• Gérer des projets de communication et développer une communication attractive pour valoriser les formations du département, ses valeurs, son accompagnement pédagogique, ses infrastructures. Soutenir la mise en valeur des projets et initiatives du département.

• Coordonner la réflexion, la création et l’organisation d’évènements

• Création de contenus adaptés et diffusion sur les différents canaux (site web, réseaux sociaux, brochures, affiches, écrans dynamiques, newsletter, mailing, etc.). Veiller au respect de la charte graphique et éditoriale HELMo

• Participer à l'organisation de la présence du département dans les événements externes (info-études, etc.)

• Être le référent unique pour toute question de communication du département, assurer le rôle de facilitateur entre le terrain du département (direction, personnel administratif, étudiant·e·s, enseignant·e·s, etc.) et le Service Communication transversal.

Profil

Titre requis:

Diplôme de l’enseignement supérieur (bachelier ou master) en communication ou orientation équivalente.

Aptitudes :

Capacité à jongler entre deux univers complémentaires : l’information du futur étudiant et la communication institutionnelle.
Capacité à s’adapter à différents publics
Excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. Excellentes capacités de communication orale et écrite
Maitrise des codes des réseaux sociaux, et de la communication en général, vers un public jeune
Sens de l’écoute, rigueur, autonomie et esprit d’équipe. Empathie et capacité à vulgariser des informations complexes
Autonomie, rigueur et esprit d’initiative. Assertivité et diplomatie.
Maîtrise des outils de communication numérique (CMS, suite Office, réseaux sociaux, outils de bureautique, Canva, etc.)
Expérience dans une fonction similaire ou en contact avec le public étudiant constitue un atout
Maîtrise des techniques de montage vidéo constitue un atout

Offre

Nous offrons

• Une fonction diversifiée et porteuse de sens au sein d’une Haute École dynamique.

• Un environnement stimulant, en lien direct avec les étudiant·e·s et les acteurs de terrain, avec un résultat concret du travail accompli.

• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel.

• Un cadre de travail agréable.

Contrat : contrat statutaire administratif temps plein de niveau 1 ou 2+ (suivant le diplôme)

Charge : Temps plein

Rémunération : selon barèmes en vigueur dans les Hautes Ecoles en fonction de votre diplôme (voir https://emploi.helmo.be/fr/home.aspx)

Si bachelier > barème administratif 346 – adjoint administratif niveau 2+
Si Master > barème administratif 501 - attaché niveau 1

Uniquement les services prestés dans le secteur public à temps plein peuvent être pris en compte dans la valorisation de l’ancienneté barémique et ce, sur base d’attestations / Aucune ancienneté dans le secteur privé n’est valorisée / pas de chèques-repas / remboursement des frais de déplacements si déplacements en transports en commun.

Les candidatures doivent absolument être introduites en ligne sur notre plateforme emploi et doivent comporter :