La société

Inforef est une asbl liégeoise qui vise à prendre des initiatives pour améliorer la qualité de la formation « initiale ». Elle offre une palette d’activités et de services visant à promouvoir l’utilisation des technologies numériques et la coopération européenne dans le domaine de l’éducation. Elle travaille en étroite collaboration avec le monde de l’enseignement et de la formation, ainsi que le secteur associatif.

https://inforef.be/

Depuis plus de 20 ans, elle s’est spécialisée dans la rédaction, la mise en œuvre et la gestion de projets européens financés par le programme Erasmus+.

Ses grands types d’activités sont :

• le développement de sites web,
• le graphisme,
• la formation.

l’ensemble de ces activités visant principalement le milieu de l’enseignement.

Actuellement, elle compte 10 membres du personnel aux profils variés. Elle a noué des liens étroits avec la Haute Ecole HELMo, depuis plusieurs années, au travers de différents partenariats de projet.

Dans le cadre du départ d’un membre de la direction actuelle, Inforef recherche un-e coordinateur.rice de l’asbl.

Fonction

Description de fonction

Sous la responsabilité de l’administratrice déléguée (Isabelle Bragard), vous êtes garant.e de la finalité de l’Asbl, vous partagez et incarnez la vision, les missions et les valeurs de l’association. Vous travaillez avec l’administratrice déléguée et l’Organe d’Administration, et en étroite collaboration avec les services transversaux de HELMo, en particulier le service recherche et formation continue.

Les missions

• Elaborer une vision stratégique pour le développement de l’asbl en prenant appui sur les structures existantes, les membres de l’OA et de l’AG de l’asbl :
  • Identifier les besoins de la société auxquels Inforef peut répondre par ses projets
  • Etre en mesure d’analyser les réalités institutionnelles internes et externes
• Gestion quotidienne de l’asbl
  • Mobiliser les acteurs de l’asbl et les partenaires autour des différents projets
  • Maîtriser la règlementation administrative et financière des subventions européennes et de la subvention APE de la Région Wallonne et garantir les moyens externes pour le financement.
  • Superviser l’ensemble des projets sur subventions externes, depuis leur phase de conception jusqu’à leur phase de valorisation (au niveau de leurs aspects administratifs, juridiques et budgétaires)
  • Garantir la qualité des projets déposés
  • Suivre administrativement et financièrement des services à la collectivité et aux entreprises
  • Contribuer à la structure (asbl) : budget et comptes, rapport d’activités, APE, gestion de l’organisation du travail
• Assurer la communication interne et externe/ promouvoir les missions de l’asbl
  • Assurer une visibilité externe de l’asbl, dans les différents réseaux institutionnels liés à Inforef, principalement dans le milieu de l’enseignement, mais également auprès des instances européennes dans le cadre des projets Erasmus+
  • Assurer une veille permanente pour la recherche de projets, de partenaires et de subventions
  • Consolider les liens et échanges avec les asbl HELMo et Helmo Link
  • Veiller à ce que les supports de promotion soient mis à jour
  • Participer avec l’équipe en place à la promotion des activités via les canaux pertinents (ex. réseaux sociaux…)

Profil

FORMATION :

Niveau master ou bachelier avec minimum 5 ans d’expérience confirmée dans une fonction à responsabilités dans les secteurs marchand ou non-marchand.

Une formation de type scientifique est un atout.

COMPETENCES :

Préalable :

• Connaître le milieu de l’enseignement, de la formation,…

Management/leadership :

• Avoir une expérience en gestion de projets (en particulier européens)
• Faire preuve de leadership pour animer, coordonner, stimuler, entraîner des équipes
• Avoir une expérience en gestion d’équipe
• Témoigner d’une capacité à collaborer au sein de différentes instances et à établir des réseaux

Niveau de développement personnel :

• Pro-activité
• Faire preuve d’une certaine rigueur et d’un grand sens de l’organisation
• Pratiquer l’écoute active, la concertation et la négociation
• Curiosité naturelle pour découvrir de nouvelles thématiques et disciplines
• Orienté solution
• Sensibilité esthétique

Maîtrise technique :

• Maitriser la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Une expérience en gestion de site web ou plateformes LMS est un atout

LANGUES :

• Maîtriser l’anglais (écrit et oral)
• Toute autre langue étant un plus

Langue

• Maîtriser l’anglais (écrit et oral)
• Toute autre langue étant un plus

Offre

Conditions d’engagement

• Type de contrat : temps plein (38h/sem), APE
• Durée du contrat : CDI
• Entrée en fonction : Janvier 2024

Intéressé(e) ? Postulez sur le site de HELMo….

Les candidatures doivent être envoyées pour le 21 décembre 2023 au plus tard via le site HELMo.

Votre candidature, rédigée en anglais, doit comporter :

• Un CV
• Une lettre de motivation

Procédure de sélection

• Une première sélection des CV sera effectuée sur base des exigences de la fonction.
• Les candidats retenus recevront des consignes pour un test d’anglais en ligne, à faire avant l’entretien ; ensuite, un entretien individuel se tiendra rue du Mont Saint Martin, 45, à Liège.
• Le cas échéant, un second entretien des candidats sélectionnés sur base du premier entretien se tiendra la semaine suivante.

Renseignements complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire sur la nature des tâches ou la procédure : Isabelle Bragard (tél : 0475 825784 ; i.bragard@helmo.be).